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辦事指南

合同中“簽字蓋章”生效與“簽字、蓋章”生效的區別


易達財務(wù)提供專(zhuān)業(yè)的鎮江公司注冊鎮江代理記賬服務(wù),上一篇文章我們講解了《重磅!一大波年終獎來(lái)襲!相關(guān)個(gè)稅知識知多少?》,今天易達小便將與大家分享《合同中“簽字蓋章”生效與“簽字、蓋章”生效的區別》。

通常在簽訂合同時(shí),z后都有這么一句“本合同自簽字蓋章之日起生效”,或者寫(xiě)成“本合同自簽字、蓋章之日起生效”,那么“簽字蓋章”與“簽字、蓋章”究竟有什么區別?

是需要同時(shí)“簽字+蓋章”合同才生效,還是簽字或蓋章合同都生效?可以說(shuō)99.99%的當事人并不知道。

今天,給大家帶來(lái)z高院的兩份判決書(shū)中的裁判要點(diǎn),看看“簽字蓋章”與“簽字、蓋章”生效的區別,由于這關(guān)系到你簽訂的合同是否生效的問(wèn)題,建議您仔細看完全文!

在合同沒(méi)有約定生效條件的前提的下,看看《合同法》關(guān)于合同生效是如何規定的:

《合同法》第三十二條:當事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。

而根據《合同法》第四十四條的規定,依法成立的,自成立之日時(shí)生效,即在合同沒(méi)有約定或者法律、法規沒(méi)有規定的情況下,簽字或者蓋章時(shí)合同生效。

1“簽字蓋章”并非是指“簽字”+“蓋章”

案例:

北京大有克拉斯家具商城與中國機床總公司、北京牡丹園公寓有限公司進(jìn)口代理合同糾紛案

案號:(2013)民申字第72號

該案再審申請人認為:《協(xié)議書(shū)》中“此協(xié)議雙方簽字蓋章后生效”的約定,其生效條件是否是雙方的“簽字”和“蓋章”必須同時(shí)具備!

z高院認為:

根據一審期間司法鑒定結論,《協(xié)議書(shū)》上家具商城印章印文與工商檔案材料中印章印文是同一枚印章蓋印,家具商城對該鑒定結論予以認可。《協(xié)議書(shū)》上蓋有家具商城真實(shí)的公章,雖無(wú)家具商城法定代表人或其委托代理人的簽字,但足以表明《協(xié)議書(shū)》是家具商城的真實(shí)意思表示。《協(xié)議書(shū)》上雖只有機床公司法定代表人簽字,而無(wú)機床公司的公章,但機床公司并不否認《協(xié)議書(shū)》的真實(shí)性。

據此,一、二審判決認定《協(xié)議書(shū)》真實(shí)有效并無(wú)不當,家具商城否定《協(xié)議書(shū)》的真實(shí)性及其效力的再審申請理由不能成立。

2“簽字、蓋章”是指“簽字”+“蓋章”

案例:

浙江順風(fēng)交通集團有限公司與深圳發(fā)展銀行寧波分行借款合同糾紛案

案號:(2005)民一終字第116號

z高院認為:

關(guān)于該協(xié)議中“簽字、蓋章”之間的頓號應如何理解,即簽字與蓋章應同時(shí)具備還是具備其一即可認定協(xié)議生效。

認為雙方當事人簽訂的協(xié)議中所表述的“簽字、蓋章”中的頓號,是并列詞語(yǔ)之間的停頓,其前面的“簽字”與后面的“蓋章”系并列詞組,它表示簽字與蓋章是并列關(guān)系,只有在簽字與蓋章均具備的條件下,該協(xié)議方可生效。雙方當事人該項約定意思表示清楚、真實(shí),應認定為有效。

另從雙方當事人簽訂的《還款協(xié)議》內容看,其專(zhuān)門(mén)設定了雙方加蓋公章與負責人簽字欄目,在該協(xié)議中寧波分行既簽署了負責人姓名也加蓋了單位印章,而順風(fēng)公司僅有法定代表人簽名未加蓋單位印章。由于順風(fēng)公司未在《還款協(xié)議》上加蓋單位印章,不具備雙方約定的生效條件,因此,寧波分行依據該協(xié)議主張權利,事實(shí)依據不足,二審法院不予支持。一審判決認定《還款協(xié)議》已生效,并依照該協(xié)議約定的數額判決順風(fēng)公司返還貸款本金不妥,應予糾正。

值得注意

當然,這類(lèi)案件主張協(xié)議未生效的一方往往是只簽字或只蓋章,但是在一方履行合同,另一方接受合同履行的情形下,無(wú)論是約定“簽字、蓋章”還是“簽字蓋章”,其實(shí)均可。

依據《合同法》第37條:采用合同書(shū)形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立。表明雙方以實(shí)際行動(dòng)表示對協(xié)議效力的認可,這也符合當事人的真實(shí)意思表示,而當事人在約定此類(lèi)生效條件時(shí)往往不能理解相關(guān)文字的真實(shí)意思,究竟是同時(shí)“蓋章+簽字”生效,還是選擇其一即可,因此,在遇到這類(lèi)案件不能簡(jiǎn)單的套用相關(guān)司法判例。

比如下面一個(gè)案例,廣東高院就沒(méi)有機械的套用z高院的裁判規則。

相關(guān)案例:

肖*學(xué)與廣州七喜集團有限公司、關(guān)*嬋股權轉讓糾紛案

案號:(2016)粵01民終14171號

該案中:《股權轉讓協(xié)議書(shū)》第八條約定“本協(xié)議書(shū)自甲乙雙方簽字、蓋章后生效”,那么該協(xié)議在當事人沒(méi)有蓋章的情況下是否有效的問(wèn)題?對此爭議焦點(diǎn)問(wèn)題,看看廣東高院如何裁判:

廣東高院認為:

至于肖*學(xué)一方所提及的z高人民法院(2005)民一終字第116號民事判決與本案案情上并無(wú)關(guān)聯(lián)性和相似性。并且,該116號案系未蓋章一方當事人主張其未蓋章故合同尚未生效,并否認合同效力、自始至終拒絕履行合同。

而本案中,七喜集團公司雖未在涉案《股權轉讓協(xié)議書(shū)》中加蓋公章,但明確表示認可其法定代表人易賢忠簽字的效力,并在易賢忠簽訂協(xié)議后接受了肖廣學(xué)的股權轉讓款,以實(shí)際履行的行為進(jìn)一步認可該協(xié)議已經(jīng)發(fā)生法律效力。

故肖*學(xué)以z高人民法院(2005)民一終字第116號民事判決否定本案《股權轉讓協(xié)議書(shū)》的生效顯然理?yè)蛔悖驹翰挥璨杉{。

附:小心掉進(jìn)這8種合同陷阱!

1、沒(méi)有對交易方的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行查驗

通常情況下,許多公司或者個(gè)人在與交易方簽訂合同前,不去做周全的了解。只憑對方的一面之詞就信任對方。尤其要注意交易方式通過(guò)朋友介紹的情況,往往可能因為一時(shí)的信任而帶來(lái)難以收拾的殘局。

實(shí)踐中,合同一方往往在未查驗對方營(yíng)業(yè)執照或工商登記,對該公司的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊資金及法定代表人等基本信息不清楚的情況下草率地簽訂了合同,在索要貨款時(shí)才發(fā)現對方無(wú)任何財產(chǎn)或下落不明。

2、沒(méi)有跟交易方派來(lái)的代表人或者負責人進(jìn)行身份確認

一間公司可以有很多個(gè)部門(mén),其中就有未經(jīng)授權的科室、車(chē)間等內部部門(mén),或者是未正式取得營(yíng)業(yè)執照和已經(jīng)被注銷(xiāo)、撤銷(xiāo)的公司本身都不具備對外簽訂合同的主體資格,即空殼公司。

除非其事先得到法人授權、事后得到法人追認或事后取得了法人資格,否則其簽訂的合同是無(wú)效的。

有時(shí)候有的部門(mén)或代表被賦予簽訂合同的權利而其又恰好是合同指定需要去協(xié)助完成任務(wù)的一方,就使一些公司認為,只要能履行合同義務(wù),有沒(méi)有主體資格都無(wú)所謂。

一旦對方發(fā)生不能完成合同要求的義務(wù)的狀況時(shí),而其主管單位死活不承認合同效力,公司就要受損。

3、不對交易方提供的擔保人進(jìn)行審查

如果交易方提供了擔保人,會(huì )讓彼此覺(jué)得多了一層保障。但事實(shí)上,大部分擔保合同無(wú)非是走一個(gè)形式,是在兩個(gè)公司彼此密切交易或者熟人之間情況下才有擔保合同。因此這樣的公司也很少會(huì )去審查擔保人的經(jīng)營(yíng)狀況。

有些擔保公司或者擔保人本身就已經(jīng)是負債累累,自身難保,已經(jīng)被吊銷(xiāo)或面臨破產(chǎn),當交易方無(wú)法履行合同時(shí),公司或者個(gè)人從擔保人那里也無(wú)法收回錢(qián)財。

還有一些人或者公司認為由行政機關(guān)或其所屬事業(yè)單位提供擔保更加可靠,但事實(shí)上按照擔保法有關(guān)規定,行政機關(guān)及事業(yè)單位不具有對外擔保資格,這樣的擔保形同虛設,是z不可靠的。

4、口頭更改合同內容要求,卻未更改書(shū)面協(xié)議

根據合同實(shí)際履行情況及市場(chǎng)的波動(dòng)變化,對原合同的標的、數量、價(jià)格、履行期限等內容進(jìn)行變更是一種普遍現象。

一些公司在z初簽訂合同時(shí)采用書(shū)面協(xié)議,等到對合同內容需要作更改時(shí),便會(huì )以口頭協(xié)議替代書(shū)面協(xié)議。如果對方缺少誠信意識,在合同履行后不承認變更內容,公司在打官司時(shí)便有理說(shuō)不清。

5、合同條款語(yǔ)意模棱兩可,易產(chǎn)生爭議

合同是確定雙方權利義務(wù)的z根本的依據,因此公司或個(gè)人在簽訂合同之間,必須認真細讀每一條款,將可能發(fā)生爭議的地方詳細說(shuō)明。

但實(shí)踐表明,個(gè)人或公司往往容易忽視合同內容的規范,有時(shí)代表單位簽訂合同的人可能本身并不十分了解合同中標的物的性能、用途等相關(guān)指標,也未經(jīng)過(guò)技術(shù)人員或有關(guān)領(lǐng)導的審查,便輕易作出決定,而當合同履行發(fā)生爭議時(shí),從粗線(xiàn)條的合同條款中卻無(wú)法找出對自己有利的依據。

6、未注意合同履行期限

在訴訟時(shí)效期限內當事人若不主張權利,則將喪失勝訴權。有些公司負責人只管簽合同,而并不派專(zhuān)人去監督合同自簽訂至履行的整個(gè)過(guò)程,直到有些債權無(wú)法追回訴至法院時(shí),才知道已經(jīng)過(guò)了訴訟時(shí)效。

7、沒(méi)有審查交易方的公章

合同法規定公司法定代表人的簽名或蓋章只要具備其一,合同便具有法律效力。一般法定代表人都會(huì )授權他人對公司印章進(jìn)行管理,但往往印章的使用程序并非十分嚴格,從而導致濫用印章的情況頻出不窮。

有時(shí)掌管印章的人由于人情關(guān)系等原因,未經(jīng)法定代表人許可,便隨意向他人出具蓋有印章的空白合同、介紹信,或者將印章借與他人使用而不問(wèn)其具體用途,往往是追究公司責任的時(shí)候,領(lǐng)導才會(huì )認識到這個(gè)問(wèn)題的嚴重性。

而借用印章的人通常都是以轉嫁責任為目的,以印章所屬公司的名義購買(mǎi)貨物或是為他人提供擔保,由于有印章為證,z終該公司不得不承擔責任。

公司內部某些高管人士,還會(huì )偽造公司印章,借公司名義為自己貸款或者簽訂合同,實(shí)則履行合同一方的不是公司,而是熟人經(jīng)營(yíng)的公司,z終入賬自己口袋。

8、授權不及時(shí)收回,導致被授權人濫用權力

企業(yè)總是要授權一些人代表自己對外簽訂合同,但往往未明確授權的范圍和期限,對離職人員的授權憑證,如蓋有企業(yè)公章的空白合同書(shū)、介紹信等未及時(shí)收回。也未告知交易伙伴本企業(yè)人員的變動(dòng)情況,導致一些已經(jīng)喪失授權的人員仍然冒用原單位的名義與他人簽訂合同。

而交易對方在不知情的情況下,由于在長(cháng)期交往過(guò)程中形成的信賴(lài)關(guān)系,仍然會(huì )相信其具有授權,z終由授權單位承擔責任。


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